Системный интегратор, поставщик ИТ-решений и оборудования

Утверждено решением единственного участника ООО «Эр Лайн» № 2/2022 от 31.08.2022 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) ООО «Эр Лайн» (далее – Оператор), ИНН 7706437290, разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.

1.2. Политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных (далее – ПД).

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Эр Лайн» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Эр Лайн» и других субъектов персональных данных.

2. Правовое основание обработки персональных данных

2.1. Обработка ПД осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов:
1) Конституции Российской Федерации;
2) Трудового кодекса Российской Федерации;
3) Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";
4) Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ.
5) Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687.
6) Постановления от 1 ноября 2012 г. N 1119 об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
7) Приказа ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13 февраля 2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;
8) Приказа ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
9) иных нормативных правовых актов.

3. Цели и порядок обработки персональных данных

3.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
3.1.1. заключения, исполнения и прекращения трудовых договоров, исполнения требований законодательства, возложенных на Оператора как работодателя;
3.1.2. заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров, выполнения принятых Оператором в рамках договоров прав и обязанностей, в том числе с целью исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
3.1.3.  выполнения иных требований законодательства Российской Федерации, реализации и защиты законных прав и интересов Оператора и/или третьих лиц, ведения предусмотренной Уставом Оператора деятельности.

3.2. Для каждой из целей, предусмотренных п. 3.1. настоящего Положения, применяются единые способы, сроки обработки и хранения персональных данных, предусмотренные в настоящему Положении, порядок уничтожения персональных данный предусмотрен принятой в Обществе Инструкцией по уничтожению персональных данных и не зависит от цели использования персональных данных.

3.3. При обработке ПД Оператор будет осуществлять следующие действия с ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.4. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его ПД Оператору и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

3.5. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых ПД заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

4. Состав обрабатываемых персональных данных

4.1. Обработке Оператором подлежат ПД следующих субъектов ПД:

• сотрудники Оператора;
• клиенты Оператора;
• контрагенты Оператора;
• физические лица, обратившиеся к Оператору в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

4.2. Категории персональных данных работников, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, членов их семей, обрабатываемых в целях, предусмотренных п. 3.1.1. Политики:

• фамилия, имя, отчество;
• год, месяц, дата рождения;
• место рождения;
• семейное положение;
• пол;
• имущественное положение;
• профессия;
• адрес регистрации и проживания;
• социальное положение;
• образование, квалификация;
• доходы;
• состояние здоровья;
• фотография;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• сведения о гражданстве;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• банковские реквизиты;
• ИНН физического лица;
• данные полиса обязательного медицинского страхования;
• данные документов воинского учета;
• данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• сведения о трудовой деятельности (данные трудовой книжки);
• должность, место работы;
• сведения о льготах;
• сведения о наградах;
• степень родства;
• иные сведения, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации или полученные в результате трудовой деятельности работника, а также добровольно сообщенные работником Обществу.

4.3. Категории персональных данных физических лиц, состоящих или ранее состоявших в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с Обществом и их представителей, иных третьих лиц, обрабатываемых Обществом в целях, предусмотренных п. п. 3.1.2. – 3.1.3. Политики:

• фамилия, имя, отчество;
• год, месяц, дата рождения;
• место рождения;
• пол;
• доход;
• профессия;
• адрес регистрации и проживания;
• образование, квалификация;
• фотография;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• сведения о гражданстве;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• банковские реквизиты;
• квалификация;
• ИНН физического лица;
• иные персональные данные, добровольно сообщенные субъектом ПДн.

4.4. Персональные данные работников содержатся в документах персонального учёта работника, в том числе в:

• трудовых договорах и дополнительных соглашениях к трудовым договорам;
• данных об образовании;
• паспортных данных;
• сведениях о воинском учёте;
• приказах по личному составу;
• личной карточки работника (унифицированная форма Т2);
• материалах по повышению квалификации, переподготовке, аттестации;
• результатах медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых функций;
• других кадровых документах;
• данных о заработной плате;      
• отчётах и их копиях, направляемых в государственные органы;
• бухгалтерских документах;
• других документах Общества.

4.5. Документы, указанные в п. 4.4. являются конфиденциальными, но, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не ставится. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75-летнего срока хранения, если иное не определено законом.

4.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Эр Лайн» не осуществляется.

5. Способы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных в ООО «Эр Лайн» может осуществляться следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

6. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке Оператором

6.1. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 "О персональных данных", постановлением Правительства от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства от 01 ноября 2012 года № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", приказом ФСТЭК от 18 февраля 2013 года № 21 "Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", и другими нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам относятся:

• назначение Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание Оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
• применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
• определение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
• ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.

6.2. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

7.1. Субъект ПД вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.3. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.

7.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

7.5. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в орган, уполномоченный по вопросам защиты прав субъектов персональных данных, или в судебном порядке.

7.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.